Bonjour
ce mail est un message groupé à tous les participants à Iron Bikers. Un peu long mais instructif, surtout pour les nouveaux...
Pour commencer, sachez que nous organisons jeudi prochain, notre soirée "Tour de Chauffe Iron Bikers". Elle aura lieu à partir de 19 h, au bar le Corcoran's à Paris, porte des Lilas. Juste un moment sympa, sans prétention, tout le monde est le bienvenue, avec pas mal d'animations...
Toutes les infos sont là :
https://www.facebook.com/events/201293733566473/Nous sommes à un peu moins de deux semaines de notre événement, voici quelques informations qui vous seront utiles.
Accueil.
Vous pourrez arriver au circuit à partir de vendredi 16 h, inutile de venir avant. Notre équipe vous accueillera à l'entrée du circuit, le vendredi, de 16 h à 21 h et le samedi de 8 h à 10 h. Briefing samedi à 10 h, premier roulage à 10 h 15.
Afin d'établir les listes de roulage, nous avons besoin de savoir qui arrive le samedi, pour éviter de vous mettre dans une série du samedi matin… Donc, si vous avez prévu de venir samedi matin, merci de me renvoyer un mail avant vendredi prochain en me le précisant.
Bracelets
Chacun de vous recevra à l'accueil un bracelet piste et un bracelet paddock pour un accompagnateur. Si vous désirez d'autres bracelets paddock, ils seront à vendre à l'accueil au prix de 15 euros.
Dormir sur place
Tous les participants et leurs accompagnateurs peuvent dormir sur place. Avec une contrainte principale, interdiction formelle de planter des piquets de tente dans le bitume. Prévoyez des lests ! Il existe aussi des parties engazonnées où vous pourrez planter une tente. Pour les douches et les WC, ils sont quasiment neufs et entretenus tout le week-end par nos soins. Il y a des bornes électriques un peu partout sur les paddocks. Prévoir une prise P17 mâle et des enrouleurs.
Emplacements
Les premiers arrivés sont placés au fur et à mesure, le nombre de vos véhicules n'est pas limité en revanche, cette année, vous serez plus de 360 à rouler sur la piste. Donc encore plus nombreux dans les paddocks. Nous vous demanderons de veiller à vous installer de façon à ne pas trop vous étaler pour que tout le monde puisse avoir ses aises…
Contrôles techniques
Vous arrivez devant le circuit, vous vous présentez à l'accueil, on vous donne vos laisser-passers et les horaires et vous allez vous installer. Ensuite, nous vous conseillons de vous rendre aux contrôles techniques, au centre du paddock principal, sans trop perdre de temps ! C'est là que sera vérifié l'état de votre moto ( relire le règlement que vous avez déjà reçu) et que vous sera donné votre plaque numéro. Sans elle, vous ne pourrez pas accéder à la piste !
Souvenirs photos.
Nous installons à nouveau un studio photo, où vous pourrez poser avec votre moto durant tout le week-end. C'est Jacques Clipet, photographe professionnel, qui sera aux manettes, dans le batiment central du paddock.
Plusieurs photographes pro seront en bord de piste pour faire des reportages et, cette année, nous avons un accord avec Ugo Zamparo, qui vous shootera tout le week-end. Ses photos seront visibles sur le circuit sur son stand mais aussi sur son site internet. Nous vous donnerons après Iron Bikers un lien pour aller les visionner.
Pour ne rien rater, il y a
www.ironbikers.fr et notre page Facebook :
http://www.facebook.com/iron.bikersSi tout va bien, je vous enverrai un autre message lundi prochain...